Rejestr jest wspólny: co tu zapiszesz, widzi zespół. Każda oferta ma numer, datę, firmę wystawiającą i status — a stąd jednym kliknięciem wychodzi wiersz do arkusza Marka.
Czeka na odpowiedź
Wysłane, cisza. Posortowane od najdłużej milczących.
| Cisza | Numer | Firma | Klient | Rodzaj | Wartość | Ważna do |
|---|
Zwroty narzędzi
Loany, którym kończy się okres wypożyczenia. Po terminie liczy się kara za dzień.
| Termin zwrotu | Numer | Klient | Narzędzia | Kara / dzień | Status |
|---|
Miesiąc w liczbach
Rozbicie na firmy wystawiające i na sprzedawców, po walutach.
Po lewej wypełniasz, po prawej od razu widzisz kartkę, którą dostanie klient. Logo, adres, warunki i prawo właściwe podstawiają się same pod wybraną firmę.
Faktura celna jest krótsza od handlowej: bez warunków ogólnych, bez opłat, bez sum. Same pozycje, wartość celna i podpisy.
Zostaw „puste (do uzupełnienia)”, jeśli adres ma być dopisany ręcznie — na dokumencie zostanie linia do wpisania.
Ten punkt dopisuje się na końcu GENERAL TERMS na każdym dokumencie.
Claude pozwala pobierać pliki z artefaktu tylko osobom z organizacji jego właściciela. Jeśli masz sam link, przycisk PDF tutaj nie zadziała — to ustawienie platformy, nie maszyny.
Dwa wyjścia:
1. Marta dodaje Cię do swojej organizacji w Claude — wtedy pobieranie działa tu, razem ze wspólnym rejestrem.
2. Marta wysyła Ci maszynę jako plik .html — otwierasz dwuklikiem u siebie i wszystko działa bez ograniczeń: PDF, scalanie załączników, katalog 65 narzędzi. Nie masz wtedy tylko wspólnego rejestru.
Doraźnie: przygotuj dokument tutaj, a Martę poproś o pobranie PDF-a.
Wszystko, co wyszło — z obu firm. Stąd bierzesz wiersze do arkusza LISTA ZAPYTAŃ NA NARZĘDZIA, zakładka OFERTY, w kolejności kolumn jeden do jednego.
Maszyna nie ma prawa pisać w arkuszu Marka — Google tego nie udostępnia stronom. Kopiujesz stąd i wklejasz w zakładce OFERTY, w pierwszą pustą komórkę kolumny A.
| Numer | Data | Firma | Sprzedawca | Rodzaj | Klient | Pozycje | Wartość | Status | Ważna do |
|---|
Kolumny arkusza: DATA · NUMER OFERTY · FIRMA · SPRZEDAWCA · RODZAJ · KLIENT · KRAJ · PN · OPIS · QTY · WALUTA · WARTOŚĆ · STATUS · WAŻNA DO · PO KLIENTA · UWAGI
Baza klientów
Adresy raz wpisane, wracają w formularzu z listy.
| Klient | Kraj | Kontakt | Ofert |
|---|
Baza wzięta z katalogu na 4aviationtools.com — te same PN, opisy, numery GSE i kategorie, które widzi klient na stronie. Raz wpisana stawka podstawia się potem w pozycjach oferty, więc PN-y przepisujesz tylko raz.
| PN | SN | Opis | GSE | Kategoria | Stawka/dzień | Pow. roku | Sprzedaż | Gdzie |
|---|
Dane obu firm, adresy odbioru i treść warunków. To, co tu ustawisz, wchodzi na każdy nowy dokument.
Firmy wystawiające
Nagłówek dokumentu, stopka i podpis biorą się stąd.
Sprzedawcy
Kto wystawia dokumenty. Nazwisko trafia pod podpis, kontakt na nagłówek oferty.
| Kto | Stanowisko | Telefon | Ofert |
|---|
Adresy odbioru i zwrotu
Lista, która pojawia się w formularzu oferty.
| Nazwa | Adres | Godziny | Domyślny dla |
|---|
GENERAL TERMS
Jeden punkt na linię. {COMPANY} podstawia nazwę firmy wystawiającej, {LAW} i {COURT} — prawo właściwe.
Kopia bezpieczeństwa
Wszystko, co maszyna pamięta, w jednym pliku. Rób to co jakiś czas — to jedyna rzecz, która chroni oferty przed zniknięciem.
Wczytanie kopii tylko dopisuje to, czego w bazie nie ma — niczego nie nadpisuje i nie kasuje.
Arkusz Marka
Rejestr ofert wychodzi stąd w kolejności kolumn zakładki OFERTY.
Wiersze kopiujesz w Rejestrze ofert — przycisk „Kopiuj wiersze do arkusza”, potem w arkuszu Cmd+V w pierwszą pustą komórkę kolumny A. Kolumny A–O są już ustawione w tej samej kolejności, a bloczek liczników w Q1:R8 przelicza się sam.